Coada de mesaje
Clienții se așteaptă la răspunsuri simple în timp ce echipa încearcă să prioritizeze conversațiile manual.
Whatsplaid vă permite să configurați un agent AI pentru a răspunde clienților, a trișa solicitările, a rezolva întrebări repetitive și a direcționa conversațiile către echipă atunci când este necesară revizuirea umană.
Conversația începe pe WhatsApp, pe canalul pe care compania îl folosește deja pentru a oferi asistență.
Agentul folosește baza de cunoștințe a companiei pentru a rezolva întrebări și a înțelege intenția.
Omul poate pune botul pe pauză, răspunde prin inbox și continua cu istoricul.
Întrebările repetitive, mesajele în afara orelor de lucru, trierea inițială și solicitările simple consumă timp care ar putea fi alocat unor cazuri mai importante.
Clienții se așteaptă la răspunsuri simple în timp ce echipa încearcă să prioritizeze conversațiile manual.
Fără o sursă centrală, fiecare agent poate răspunde diferit, uitând reguli, termene sau pașii următori.
Automatizarea fără inbox, pauza robotului și transferul către un om creează un risc atunci când un caz necesită atenție.
Stabiliți compania, obiectivul, tonul vocii, regulile de asistență și situațiile care trebuie direcționate către un operator uman.
Folosește documente, site-ul web, Google Sheets și integrări pentru a răspunde cu informații operaționale reale.
Agentul începe să răspundă clienților, să clarifice întrebări, să colecteze date și să organizeze solicitările automat.
Echipa monitorizează inboxul, pune botul în pauză pe conversație și continuă asistența cu context.
Antrenează agentul cu documente, politici, instrucțiuni, servicii și răspunsuri frecvente.
Google SheetsFolosiți registre de calcul (foi de calcul) ca sursă actualizată pentru orare, unități, termene, prețuri și reguli simple.
Inbox pentru operațiuni umaneOperatorii monitorizează conversațiile, pun botul în pauză și răspund atunci când AI nu ar trebui să rezolve singură.
Tichete prin AITransformă conversațiile clienților în ticheturi interne, cu rezumat, categorie, prioritate și context pentru a organiza solicitările care necesită urmărire umană.
Capturare leaduriCând conversația are intenție comercială, agentul colectează date și înregistrează contactul pentru urmărire.
IntegrăriConectează CRM, e‑commerce, Zapier, API, webhooks și date interne la fluxul de asistență.
Program, adresă, modalități de asistență, termene, politici, prețuri și pașii următori.
Înțelegeți motivul contactului înainte de a redirecționa către Vânzări, Suport, Financiar sau un reprezentant uman.
Primește solicitări, răspunde la întrebări de bază și colectează informații chiar și atunci când echipa nu este online.
Ghidați clienții cu privire la comenzi, documente, proceduri, stare, întrebări frecvente și deschiderea tichetelor de asistență.
Operațiunea combină răspuns instant, cunoștințele companiei și o inbox pentru a monitoriza sau prelua fiecare conversație.
Clientul trimite o întrebare frecventă sau o solicitare în afara orelor de program.
IA folosește politici, documente și date configurate pentru a ghida răspunsul.
Întrebarea este rezolvată sau direcționată către asistența umană cu contextul necesar.
Whatsplaid se concentrează pe simplificarea activării AI pe WhatsApp, păstrând în același timp suficientă robustețe pentru a funcționa cu baze de cunoștințe, inboxuri umane, tichete interne, leaduri și integrări.
Nu. Whatsplaid ghidează configurarea agentului prin panoul de control, incluzând obiectivul, tonul, regulile, cunoștințele și testele înainte de activare.
Da. Agentul poate răspunde la întrebări, colecta date și îndruma clienții chiar și atunci când echipa nu este disponibilă.
Da. Echipa poate monitoriza inboxul, pune botul în pauză pentru fiecare conversație și continua asistența manuală cu istoricul disponibil.
Da. AI poate face filtrarea solicitărilor, răspunde la întrebări recurente, ghida proceduri și crea tichete interne din conversațiile cu clienții atunci când cazul necesită urmărire umană.
Da. Agentul poate utiliza baza de cunoștințe, documentele, foile de calcul, site-ul și integrările activate pentru a răspunde cu mai mult context.
Configurează un agent AI cu datele companiei, testează conversații reale și menține echipa pregătită să preia controlul atunci când este necesar.