Coada de mesaje
Clienții așteaptă răspunsuri simple în timp ce echipa încearcă să prioritizeze conversațiile manual.
Whatsplaid permite configurarea unui agent IA pentru a răspunde clienților, face triere, rezolvă întrebări repetitive și direcționează conversațiile către echipă atunci când este nevoie de analiză umană.
Conversația începe pe WhatsApp, pe canalul deja folosit de companie pentru servicii.
Agentul folosește baza de date a companiei pentru a rezolva întrebări și a înțelege intenția.
Umanul poate pune botul pe pauză, răspunde prin inbox și continua cu istoricul.
Întrebări repetitive, mesaje în afara programului, triere inițială și solicitări simple consumă timp care ar putea fi folosit pentru cazuri mai importante.
Clienții așteaptă răspunsuri simple în timp ce echipa încearcă să prioritizeze conversațiile manual.
Fără o bază centrală, fiecare agent poate răspunde cu variații, uitând regulile, termenele sau pașii următori.
Automatizarea fără inbox, pauză a robotului și transfer uman creează riscuri când cazul necesită grijă.
Stabilește compania, obiectivul, tonul vocii, regulile de asistență și situațiile care trebuie să fie transferate către uman.
Folosește documente, site, Google Sheets și integrări pentru a răspunde cu informații reale despre operațiune.
Agentul începe să răspundă clienților, să elimine dubiile, să colecteze date și să organizeze solicitările automat.
Echipa monitorizează inbox-ul, pune botul pe pauză pentru conversație și continuă asistența cu context.
Antrenează agentul cu documente, politici, instrucțiuni, servicii și răspunsuri frecvente.
Google SheetsFolosește foi de calcul ca sursă actualizată pentru orar, unități, termene, prețuri și reguli simple.
Inbox multi-serviciiOperatorii monitorizează conversațiile, pun botul pe pauză și răspund când IA nu trebuie să rezolve singură.
Tichete prin IATransformă conversațiile clienților în tichete interne, cu rezumat, categorie, prioritate și context pentru a organiza solicitările care necesită urmărire umană.
Captură de lead-uriCând conversația are intenție comercială, agentul colectează date și înregistrează contactul pentru follow-up.
IntegrațiiConectează CRM, e-commerce, Zapier, API, webhooks și date interne la fluxul de asistență.
Orar, adresă, modalități de asistență, termene, politici, prețuri și pași următori.
Înțelege motivul contactului înainte de a-l trimite către vânzări, suport, financiar sau asistență umană.
Primește solicitări, răspunde la dubii de bază și colectează informații chiar și când echipa nu este online.
Ghidează clienții despre comenzi, documente, proceduri, status, dubii recurente și deschiderea de tichete.
Whatsplaid se concentrează pe simplificarea activării IA pe WhatsApp, menținând robustețea pentru a opera cu bază de cunoștințe, inbox uman, tichete interne, lead-uri și integrări.
Nu. Whatsplaid ghidează configurarea agentului prin panou, cu scop, ton, reguli, cunoștințe și teste înainte de activare.
Da. Agentul poate răspunde la întrebări, colecta date și ghida clienții chiar și când echipa nu este disponibilă.
Da. Echipa poate monitoriza inbox-ul, pune botul pe pauză pentru conversație și continua serviciul manual cu istoricul disponibil.
Da. IA poate face triere, răspunde la întrebări recurente, ghida proceduri și crea tichete interne din conversațiile cu clienții atunci când este nevoie de urmărire umană.
Da. Agentul poate folosi baza de cunoștințe, documente, foi de calcul, site și integrări activate pentru a răspunde cu mai mult context.
Configurează un agent IA cu datele companiei, testează conversații reale și menține echipa pregătită să preia când este necesar.